A reforma tributária promete trazer mudanças significativas para as empresas de todos os setores. Por isso, separamos algumas dicas práticas que podem te ajudar nesse processo, bem como profissionais e tecnologias que serão indispensáveis. 

1 – Compreender as mudanças da reforma danças legislativas e regulamentações 

O primeiro passo para preparar sua empresa para a reforma tributária é entender as mudanças que estão por vir. Isso inclui estudar a nova legislação e participar de seminários e workshops que oferecem informações atualizadas e a oportunidade de esclarecer dúvidas com especialistas.  

Além disso, algumas mudanças como os novos números de CNPJ vão afetar algumas estruturas e exigir mudanças a partir de 2026, por exemplo. 

Por isso, é importante contar com consultores especializados e ficar de olho em todos os prazos e mudanças que já estão previstos pelos órgãos responsáveis.  

2 – Realizar um diagnóstico tributário

Antes de implementar qualquer mudança, é essencial realizar um diagnóstico completo da situação tributária atual da empresa.  

Nesse sentido, contratar um auditor tributário pode ser uma ótima decisão, pois esse profissional pode revisar detalhadamente as práticas tributárias da empresa, identificando riscos e oportunidades de melhoria. 

3 – Atualizar sistemas de gestão

Atualizar os sistemas de gestão é outro passo fundamental. A tecnologia desempenhará um papel importante na adaptação às novas regras tributárias, portanto, investir em sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) modernos pode facilitar a integração das novas regras tributárias e simplificar processos internos.  

Além disso, a automação de processos pode reduzir erros humanos e aumentar a eficiência no cumprimento das obrigações fiscais. 

4 – Adaptar bancos de dados às mudanças nos CNPJs  

A mudanças no formato e estrutura dos CNPJs que, de acordo com a receita Federal ganharão um novo formato que combinará números e letras podem impactar diretamente os bancos de dados das empresas.  

Dessa forma, será necessário revisar e, possivelmente, reestruturar os bancos de dados para garantir que estejam compatíveis com as novas exigências. Logo, desenvolvedores de banco de dados e administradores de sistemas serão fundamentais nesse processo, garantindo que a transição ocorra sem problemas e que os dados sejam mantidos seguros e precisos.  

5 – Investir em treinamento e capacitação

Investir em treinamento e capacitação também é essencial. Com as novas regras, será necessário que a equipe esteja bem-informada e preparada para lidar com as mudanças. Incentivar a participação da equipe em cursos específicos sobre a reforma tributária e suas implicações, além de organizar workshops internos com especialistas, pode ser uma excelente estratégia para garantir conformidade e eficiência. 

6 – Contar com profissionais especializados

Alguns profissionais serão especialmente importantes durante essa transição, como:

• Consultores tributários 
• Auditores fiscais  
• Desenvolvedores de software 
• Especialistas em automação de processos  
• Analistas de dados  
• Profissionais de segurança da informação 

Ao realizar a etapa do diagnóstico, a empresa terá uma visão melhor de quais profissionais serão necessários para seu projeto de adequação e poderá optar por modelos de contratação como alocação, formação de squads, ou até mesmo contar com a ajuda de uma consultoria especializada para a contratação de novos talentos.

7 – Utilizar ferramentas tecnológicas avançadas

Utilizar ferramentas e soluções tecnológicas avançadas será fundamental para uma adaptação eficiente. Sistemas de Business Intelligence (BI) podem ajudar a analisar e interpretar dados tributários, facilitando a tomada de decisões informadas. Softwares de compliance fiscal são essenciais para garantir que a empresa esteja sempre em conformidade com as novas regras, enquanto plataformas de automação ajudam a automatizar processos repetitivos, reduzindo a possibilidade de erros humanos.

8 – Planejar financeiramente

Planejar financeiramente também é crucial, pois a transição para o novo sistema tributário pode acarretar custos adicionais, seja pela necessidade de atualização de sistemas, contratação de consultorias ou treinamentos.  

Desse modo, reservar um orçamento específico para esses gastos e avaliar o retorno sobre o investimento (ROI) de cada ação planejada garantirá que os recursos sejam utilizados da maneira mais eficiente possível. 

Enfim, preparar sua empresa para a reforma tributária pode parecer uma tarefa desafiadora, mas com as ações corretas e o apoio dos profissionais tech e tecnologias adequadas, é possível garantir uma transição suave e eficiente. Precisa de profissionais tech para te apoiar nessa mudança? Fale com os especialistas da Ahoy! 

Ficou com dúvidas sobre a Reforma Tributária? Acesse a página oficial do governo: Reforma Tributária Regulamentação — Ministério da Fazenda (www.gov.br)